O Suprimento de Fundos é um mecanismo utilizado na administração pública para antecipar recursos financeiros a servidores autorizados, visando despesas de pequeno vulto e urgência que não possam ser atendidas pelos procedimentos normais de pagamento.
Geralmente, é utilizado para despesas como transporte, alimentação, pequenos reparos e aquisição de materiais de consumo imediato.
Na contabilização do Suprimento de Fundos, o valor concedido ao servidor é registrado como uma antecipação de despesa, sendo debitado em uma conta específica de “Adiantamentos” ou “Suprimentos de Fundos”. Posteriormente, quando o servidor prestar contas das despesas realizadas, os comprovantes de gastos são apresentados e os valores são devidamente comprovados e reembolsados.
É importante ressaltar que essa concessão deve ser realizada mediante autorização formal, estabelecendo os limites e condições para sua utilização, bem como os prazos para prestação de contas. Além disso, é necessária uma rigorosa fiscalização e controle por parte dos órgãos competentes para garantir a legalidade e a correta utilização dos recursos públicos.
